Khi giao hồ sơ visa kết hôn F-6 cho hành chính sĩ, cần kiểm tra bốn điều: ① văn phòng đã khai báo hành nghề hành chính sĩ hay chưa, ② công việc định giao có nằm trong phạm vi nghiệp vụ của hành chính sĩ không, ③ văn phòng có quảng cáo hứa hẹn kết quả cấp phép không, ④ đã xác nhận bằng văn bản nội dung công việc, thù lao và người phụ trách trước khi ủy quyền chưa. Hành chính sĩ có thể soạn, dịch, nộp thay giấy tờ gửi cơ quan hành chính và tư vấn, nhưng đại diện tố tụng là công việc của luật sư, và việc cấp phép do cơ quan đại diện ngoại giao và cơ quan Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài quyết định.
Tóm tắt
- Nghiệp vụ của hành chính sĩ do Điều 2 Luật Hành chính sĩ quy định — soạn giấy tờ, dịch thuật, nộp thay, đại diện xin phê duyệt và cấp phép, tư vấn và cố vấn, v.v.
- Tố tụng và bào chữa trong xét xử hình sự là công việc của luật sư; khai báo và đại diện về quan hệ lao động là của chuyên gia tư vấn lao động được cấp phép; đại diện khai thuế là của chuyên gia tư vấn thuế được cấp phép
- Với khiếu nại hành chính, phạm vi của hành chính sĩ chỉ đến việc hỗ trợ soạn và nộp đơn; đại diện trong khiếu nại hành chính không phải là nghiệp vụ của hành chính sĩ
- Quảng cáo hứa hẹn cấp phép hoặc phô trương quan hệ thân quen với công chức là hành vi bị Điều 22 Luật Hành chính sĩ cấm
Hành chính sĩ có thể làm gì trong hồ sơ visa kết hôn F-6?
Hành chính sĩ nhận ủy quyền của người khác để thực hiện các nghiệp vụ dưới đây (Điều 2 khoản 1 Luật Hành chính sĩ). Áp vào thủ tục F-6 thì như sau.
| Điều 2 khoản 1 Luật Hành chính sĩ | Ví dụ trong thủ tục F-6 |
|---|---|
| Soạn giấy tờ nộp cho cơ quan hành chính | Hỗ trợ soạn thư mời vợ/chồng người nước ngoài, bản tường trình bối cảnh kết hôn, đơn xin chuyển đổi, gia hạn tư cách lưu trú |
| Soạn giấy tờ về quyền, nghĩa vụ hoặc chứng minh sự việc | Bản tường trình, bản giải trình sắp xếp các sự việc như quá trình quen biết, việc sống chung |
| Dịch giấy tờ liên quan đến công việc của cơ quan hành chính | Dịch giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng nhận lý lịch tư pháp của nước sở tại, v.v. |
| Nộp thay giấy tờ đã soạn | Nộp thay tại cơ quan Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài |
| Đại diện nộp đơn, yêu cầu, khai báo để được phê duyệt, cấp phép, v.v. | Đại diện các đơn liên quan đến lưu trú |
| Tư vấn, cố vấn về pháp luật và thủ tục hành chính | Tư vấn về yêu cầu, giấy tờ, thủ tục |
Việc nộp thay các đơn liên quan đến lưu trú của người nước ngoài như xin giấy chứng nhận đủ điều kiện cấp visa, chuyển đổi tư cách lưu trú, gia hạn thời gian lưu trú có thể do tổ chức nộp hồ sơ thay có tư cách luật sư hoặc hành chính sĩ, đã hoàn thành khóa đào tạo và đăng ký với Bộ trưởng Bộ Tư pháp thực hiện (Điều 79-2 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh).
Hành chính sĩ không được làm những việc gì?
| Nghiệp vụ | Người có tư cách phụ trách | Căn cứ |
|---|---|---|
| Hành vi liên quan đến tố tụng (kể cả bào chữa trong xét xử hình sự) | Luật sư | Điều 3 Luật Luật sư |
| Đại diện trong khiếu nại hành chính | Luật sư (hành chính sĩ chỉ hỗ trợ soạn và nộp đơn) | Điều 2 Luật Hành chính sĩ không có quy định về đại diện trong khiếu nại hành chính |
| Nộp thay, đại diện khai báo, nộp đơn, yêu cầu theo pháp luật về lao động | Chuyên gia tư vấn lao động được cấp phép | Điều 2 Luật Chuyên gia tư vấn lao động được cấp phép |
| Đại diện khai báo, nộp đơn, yêu cầu về thuế; điều chỉnh thuế | Chuyên gia tư vấn thuế được cấp phép | Điều 2 Luật Chuyên gia tư vấn thuế được cấp phép |
| Môi giới kết hôn quốc tế | Doanh nghiệp môi giới kết hôn quốc tế đã đăng ký | Điều 4 Luật Quản lý hoạt động môi giới hôn nhân |
| Quyết định cấp hay không cấp visa, giấy phép lưu trú | Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài | Luật Quản lý Xuất nhập cảnh |
Điều 22 điểm 3 Luật Hành chính sĩ cấm hành chính sĩ can thiệp vào vụ kiện hoặc tranh chấp quyền lợi của người khác vượt ngoài phạm vi nghiệp vụ. Nếu có liên quan đến vụ kiện ly hôn, tố cáo hình sự hoặc vụ kiện đối với quyết định từ chối, nên trao đổi với luật sư ngay từ đầu.
Cần kiểm tra gì trước khi tư vấn?
| Hạng mục kiểm tra | Cách kiểm tra | Căn cứ |
|---|---|---|
| Khai báo hành nghề hành chính sĩ | Hỏi xem văn phòng có giấy xác nhận khai báo do thị trưởng, huyện trưởng, quận trưởng cấp sau khi khai báo hành nghề hay không | Điều 10, Điều 12 Luật Hành chính sĩ |
| Tên văn phòng | Xem tên có chứa cụm "văn phòng hành chính sĩ" hoặc "văn phòng hành chính sĩ hợp danh" không | Điều 15 Luật Hành chính sĩ |
| Đăng ký tổ chức nộp hồ sơ thay | Nếu giao việc nộp thay các đơn liên quan đến lưu trú, kiểm tra tổ chức đó đã đăng ký hay chưa | Điều 79-2 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh |
| Phạm vi công việc và thù lao | Nhận văn bản liệt kê công việc được giao và thù lao trước khi ủy quyền. Ngoài thù lao, hành chính sĩ không được nhận tiền hay lợi ích dưới bất kỳ danh nghĩa nào | Điều 19, Điều 24 Luật Hành chính sĩ |
| Người phụ trách và ngôn ngữ tư vấn | Kiểm tra hành chính sĩ phụ trách sẽ trực tiếp xem xét hồ sơ và các ngôn ngữ có thể dùng khi tư vấn | — |
| Bảo mật | Vì xử lý thông tin về hôn nhân, gia đình, thu nhập, hãy kiểm tra đó có phải người có tư cách mang nghĩa vụ bảo mật không | Điều 23 Luật Hành chính sĩ |
Với mỗi công việc được ủy quyền, hành chính sĩ phải ghi tóm tắt công việc, số tiền thù lao, v.v. vào sổ xử lý nghiệp vụ và lưu giữ (Điều 24 Luật Hành chính sĩ). Lưu lại bằng văn bản những gì đã giao sẽ giảm tranh chấp về phạm vi công việc sau này.
Những quảng cáo, lời hứa nào cần tránh?
Điều 22 Luật Hành chính sĩ cấm hành chính sĩ và nhân viên văn phòng thực hiện các hành vi dưới đây.
- Hành vi phô trương quan hệ riêng như quen biết với công chức liên quan để tuyên truyền như thể có thể gây ảnh hưởng (điểm 4)
- Quảng cáo ghi nội dung sai sự thật hoặc phóng đại, bỏ sót sự thật khách quan về nghiệp vụ, gây hiểu lầm cho người tiêu dùng (điểm 5)
- Hành vi lôi kéo ủy quyền bằng cách không chính đáng như sử dụng người hành nghề môi giới nghiệp vụ hành chính sĩ (điểm 6)
Điều 79-3 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh cũng quy định tổ chức nộp hồ sơ thay sẽ bị hủy đăng ký hoặc đình chỉ hoạt động nếu cung cấp thông tin phóng đại hoặc sai sự thật hoặc soạn, nộp giấy tờ giả mạo, bị sửa đổi hoặc ghi sự việc sai sự thật. Nên tránh những nơi cam đoan chắc chắn được cấp phép hoặc khuyên ghi nội dung khác sự thật vào hồ sơ. Giấy tờ sai sự thật sẽ gây bất lợi cho chính người nộp đơn.
Công ty môi giới hôn nhân và hành chính sĩ khác nhau thế nào?
Môi giới kết hôn quốc tế là ngành nghề phải được đào tạo, đáp ứng các tiêu chuẩn như vốn, bảo hiểm bảo lãnh và đăng ký với thị trưởng, huyện trưởng, quận trưởng (Điều 4 Luật Quản lý hoạt động môi giới hôn nhân). Nếu gặp nhau qua công ty môi giới hôn nhân, khi xin visa F-6 phải nộp bản sao giấy chứng nhận đăng ký của công ty môi giới, v.v. (giấy tờ chứng minh quá trình quen biết, mục di trú kết hôn (F-6) trong "Sổ tay hướng dẫn cấp thị thực" của Bộ Tư pháp). Hành chính sĩ không làm môi giới mà phụ trách giấy tờ và thủ tục nộp cho cơ quan hành chính sau khi kết hôn.
Văn phòng Hành chính sĩ Vision làm việc như thế nào?
- Sau khi tư vấn, hành chính sĩ phụ trách được chỉ định và trực tiếp xử lý hồ sơ từ đầu đến cuối.
- Ngôn ngữ tư vấn là tiếng Hàn, tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Nhật.
- Công việc có thể nhận: soạn giấy tờ nộp như thư mời, bản tường trình; dịch giấy tờ nộp cho cơ quan hành chính; nộp thay tại cơ quan Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài; tư vấn về yêu cầu và giấy tờ
- Công việc không nhận: đại diện tố tụng, bào chữa trong xét xử hình sự, đại diện khiếu nại hành chính, đại diện về lao động và thuế, môi giới kết hôn
- Việc cấp phép do cơ quan đại diện ngoại giao và cơ quan Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài quyết định. Hành chính sĩ không thể hứa trước kết quả.
Câu hỏi thường gặp
Có thể tự nộp hồ sơ visa kết hôn F-6 mà không cần hành chính sĩ không?
Có thể tự nộp. Việc giao cho hành chính sĩ không phải là bắt buộc mà là lựa chọn khi bạn cần soạn, dịch, nộp thay giấy tờ hoặc cần tư vấn.
Hành chính sĩ và luật sư phân chia công việc thế nào?
Hành chính sĩ soạn, dịch, nộp thay giấy tờ gửi cơ quan hành chính và tư vấn (Điều 2 Luật Hành chính sĩ). Các hành vi liên quan đến tố tụng, kể cả bào chữa trong xét xử hình sự, là công việc của luật sư (Điều 3 Luật Luật sư).
Hành chính sĩ có thể thay mặt đảm nhận khiếu nại hành chính không?
Điều 2 Luật Hành chính sĩ không có quy định về đại diện trong khiếu nại hành chính. Hành chính sĩ có thể hỗ trợ soạn và nộp đơn khiếu nại hành chính; nếu cần người đại diện thì phải giao cho luật sư.
Làm sao kiểm tra tư cách hành chính sĩ?
Để hành nghề hành chính sĩ, phải khai báo hành nghề với thị trưởng, huyện trưởng, quận trưởng nơi đặt văn phòng chính và nhận giấy xác nhận khai báo (Điều 10, Điều 12 Luật Hành chính sĩ). Khi tư vấn, bạn có thể yêu cầu xem giấy xác nhận khai báo.
Có nên giao cho nơi hứa hẹn chắc chắn được cấp phép không?
Việc cấp phép do cơ quan đại diện ngoại giao và cơ quan Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài quyết định. Quảng cáo phóng đại sự thật hoặc ghi nội dung sai sự thật, tuyên truyền phô trương quan hệ thân quen với công chức là hành vi bị Điều 22 Luật Hành chính sĩ cấm.
Công ty môi giới hôn nhân có thể soạn thay cả hồ sơ visa không?
Việc lấy soạn giấy tờ nộp cho cơ quan hành chính làm nghề là nghiệp vụ của hành chính sĩ; người không phải hành chính sĩ không được làm nghề này, trừ trường hợp luật khác cho phép (Điều 3 Luật Hành chính sĩ).
Trước khi ủy quyền cần nhận những gì bằng văn bản?
Hãy xác nhận bằng văn bản danh sách công việc được giao, thù lao và hành chính sĩ phụ trách. Hành chính sĩ phải ghi tóm tắt công việc được ủy quyền và số tiền thù lao vào sổ xử lý nghiệp vụ (Điều 24 Luật Hành chính sĩ).
Căn cứ chính thức (tóm tắt nguyên văn)
- Luật Hành chính sĩ: Điều 2 (nghiệp vụ), Điều 3 (điều cấm đối với người không phải hành chính sĩ), Điều 10, Điều 12 (khai báo hành nghề, giấy xác nhận khai báo), Điều 15 (tên văn phòng), Điều 19 (thù lao), Điều 22 (hành vi bị cấm), Điều 23 (bảo mật), Điều 24 (sổ xử lý nghiệp vụ)
- Luật Quản lý Xuất nhập cảnh: Điều 79-2 (nộp thay các loại đơn, v.v.), Điều 79-3 (hủy đăng ký tổ chức nộp hồ sơ thay, v.v.)
- Điều 3 Luật Luật sư, Điều 2 Luật Chuyên gia tư vấn lao động được cấp phép, Điều 2 Luật Chuyên gia tư vấn thuế được cấp phép, Điều 4 Luật Quản lý hoạt động môi giới hôn nhân
Hướng dẫn liên quan
- Hướng dẫn visa Vợ/chồng người Hàn (F-6-1)
- Hồ sơ cần thiết cho visa kết hôn F-6
- Lý do visa kết hôn F-6 bị từ chối và cách nộp lại
- Yêu cầu thu nhập visa kết hôn (F-6) năm 2026
- Giới thiệu Văn phòng Hành chính sĩ Vision
Tư vấn
Chúng tôi giúp kiểm tra trước xem công việc bạn định giao có nằm trong phạm vi của hành chính sĩ hay không.
- Văn phòng Hành chính sĩ Vision — Tầng 3, tòa nhà Seongwoo, 324 Toegye-ro, Jung-gu, Seoul
- Điện thoại +82-2-363-2251 · Email [email protected]
- Ngôn ngữ tư vấn: tiếng Hàn, tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Nhật
- Giờ làm việc: ngày thường 09:30–17:30 (giờ Hàn Quốc)
- Liên hệ tư vấn